Activa AD040 Instrukcja Użytkownika Strona 206

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sinceramente, NO.
Otra cosa. ¿Has oído hablar de la opción “Copiar (y compactar) la base de datos”?. Creo que nunca
la habrás utilizado y sin embargo deberías hacerlo. Los espacios borrados en la mayoría de las
bases de datos no se recuperan de modo automático y el Access no es una excepción. Si borras un
concurso o borras contactos (ver el consejo “Borrado de contactos”) deberás ejecutar esta opción
para recuperar espacio. ¿Necesitas hacerlo todos los días?, No. Puede ser suficiente una vez cada
tres o seis meses para la mayoría de los usuarios o antes de guardar una base de datos.
La cosa mas importante a recordar cuando se trabaja con bases de datos es hacer copias de
seguridad. Haz una copia de seguridad periódicamente en un dispositivo al efecto, o comprímela y
guárdala en un disco. O enviarla por e−mail puede ser también útil. Ten en cuenta de que contiene
todos los registros de todos los contactos que has hecho utilizando el programa. No la pierdas.
Incluso si utilizas las opciones de importar datos o borrarlos, es un buen momento para hacer una
copia de seguridad. Si no dispones de los datos en el futuro por que los has perdido, ¡nadie podrá
ayudarte!.
35.21 ¿Cómo actualizar la base de datos a una versión más
reciente?
La mejor manera de actualizar la base de datos a la versión mas reciente, es abrirla con la última
versión del programa en el ordenador maestro. Luego ya se pude abrir desde un ordenador esclavo
sin necesidad de actualizar las bases de datos individualmente.
Por favor, haz siempre antes una copia de seguridad.
¿Cuándo debo actualizar la base de datos? De vez en cuando añado columnas, índices, datos, etc.,
a la base de datos. Para cada uno de estos cambios, adapto el programa para que compruebe que la
base de datos asume estos cambios. Si no, efectúo los cambios necesarios. Para el usuario del
programa la operación es automática. Lo único que observará es que al iniciarse el programa toma
mas tiempo de lo normal.
Funciona muy bien. De momento no he recibido quejas. Sin embargo si la base de datos lleva sin
utilizarse uno o dos años, en cuanto se abre le llevará algún tiempo actualizarse.
¿Por qué no hacer el concurso con una máquina que sepamos que está funcionando habitualmente?
35.22 Borrado de QSO (muy importante en operaciones
Multi−Operador)
Este consejo afecta a todo tipo de usuarios pero especialmente las instalaciones Multi Operador son
las mas afectadas.
Como componente de un equipo Multi Operador, he implementado el concurso DELETEDQS.
Cuando se borra un contacto con ‘Alt+D’ o con la tecla Suprimir, realmente no se borra, se mueve al
concurso DELETEDQS. Efectivamente puedes borrar DELETEDQS manualmente, pero no sería
razonable, ¿por qué?
Por que no hay razón para hacerlo y además hay algunas razones para NO HACERLO. Con el
archivo DELETEDQS puede recuperarse exportándolo a ADIF, cambiando el nombre del archivo
ADIF y reimportándolo de nuevo en el log original del concurso. Pero esta no es la razón mas
importante para no tocar el archivo DELETEDQS, la razón mas importante es la razón
MULTI−OPERADOR.
En Multi−Operador, DELETEDQS determinará como se va a ‘borrar’ un contacto en los logs de las
otras estaciones. Partiendo de que no se borran realmente los contactos, solo se necesitan reunir los
contactos registrados y los DELETEDQS por cada estación y añadir o actualizarlos en los logs de las
otras estaciones. Sin embargo, NO TE LIES CON EL DELETEDQS durante el concurso. Haz una
copia de seguridad después del concurso de cada uno de los logs de las estaciones. Después
podrás hacer aquello que quieras e incluso podré ayudarte a recuperar los datos si tienes una copia
de seguridad. Si no sigues estas instrucciones al completo, creo que no podrás sentirte satisfecho :−(
Pero si es un duplicado, ¿es diferente, no?. NO. Registra todos los contactos incluso los duplicados.
El formato Cabrillo no los tiene en cuenta, el organizador del concurso tampoco los tiene en cuenta y
no disminuyen la puntuación. Sin embargo SI pueden ayudarte a mejorar tu puntuación. Registra los
duplicados y NUNCA LOS BORRES.
11/08/2008 35 Consejos y trucos 190
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